Cuando trabajar de más es un problema
Más horas, más productividad ?
Creo que a nadie se les escapa que salvo muy escasísimas excepciones, trabajando 60 horas semanales de media no se puede producir con la misma calidad que trabajando 40 horas; es decir, se entregarán trabajos que haya que corregir.
Usain Bolt no puede correr una maratón (42 km) haciendo una media de 10 segundos cada 100 metros.
Y ni que decir tiene que si se rema en círculos no se avanza, o en una dirección equivocada no se llega al destino esperado.
Más servicio significa ofrecer mejor servicio ?
Pero hoy me quería referir a dar más servicios de lo que se ha firmado, lo que he oído por ahí que se llama overservice.
Como había dicho, este proyecto venía precedido por otro no exitoso para el cliente y asfixiante para nuestro equipo. Además se trata de un proyecto a presupuesto cerrado, y se ha vendido objetivamente barato y muy ajustado en fechas, con el agravante del periodo vacacional no ya nuestro sino del resto de participantes del proyecto.
Por estas razones, he intentado dar a todo el mundo un poco más. Mi equipo ha tenido más libertad (han trabajado prácticamente 4 de cada 5 días en casa) sin ninguna presión de fechas, viendo pocos cambios de rumbo a pesar de los bandazos que ha pegado el barco. He sido muy tolerante con la falta de comunicación y sobre todo de "este error no es mío, lo debes de estar haciendo tú mal" y las pruebas.
Pero también he asumido responsabilidades que caían en el lado del cliente, como el seguimiento de todo el proyecto y no exclusivamente de nuestra parte, como asistir a reuniones, apoyo técnico. Incluso responsabilidades en el lado del socio del cliente, como asumir sus retrasos, la comunicación o participar en el diseño del futuro CAU.
Todo esto ha estado suponiendo más pelotas en el tejado de mi empresa, al fin y al cabo el tiempo que dedico a estas tareas no pagadas es tiempo que no dedico a mis tareas sí pagadas. Y evidentemente también ha estado suponiendo más pelotas en mi tejado, más carga de trabajo para mí, que se ha visto traducida en más presión y más horas realizadas.
Sí, ha sido un efecto negativo previsto y voluntariamente aceptado, que me ha ayudado a ver nuevas cosas, a organizarme mejor, a dar más de mí mismo… pero llegó un momento en el que literal y físicamente no podía más.
Así que llegado el momento límite, o explotas, o corriges los desajustes, de la única forma posible : haciendo únicamente tus tareas en el tiempo del que dispones. Y es cuando pasa lo que le decía a Toñi : pareces un ogro vago.
La libertad se confunde con libertinaje, los favores con obligaciones, las facilidades con derechos, las sobrecargas de trabajo del pasado se toman como mínimo para el futuro, ocurriendo lo mismo con los costes (literalmente he oído "si este proyecto costó X, pues una ampliación del 10% debería costar el 10% de X"; pasa igual con el trabajo, convoca la reunión como hiciste la semana pasada, habla con esta persona que ya le conoces…).
A partir de ahora tendré más en cuenta estas frases tan oportunas :
Favor olvidado, ni agradecido ni pagado.
Involucrarse y ayudar sí. Nunca convertir los problemas de nuestros clientes en nuestros problemas.
Más errores nuevos cometidos, más errores sobre los que mejorar.
Foto
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Un indomable Ghostbuster dijo
5 de October del 2009 a las 12:41 pm
Un apunte:
En mi humilde opinión, creo que es un error demasiado común el pensar que un equipo trabajará más y mejor cuánta más libertad se les de. Creo que deberías afrontar mejor la motivación personal de los miembros de tu equipo, hacerles ver la importancia, tanto personal como profesional, de embarcarse en el proyecto, la relevancia de su trabajo en el crecimiento de la empresa. Y por tanto, la presión de fechas y el conocimiento de la progresión del proyecto son factores clave para que los miembros de tu equipo mantengan la motivación necesaria. Como has dicho, la falta de comunicación es un agujero demasiado oscuro como para encontrar un camino limpio. Has de fomentarla, al igual que la confianza de cada uno de los miembros del equipo con cada uno de sus compañeros y contigo, como jefe de equipo. Debes, por tanto, ser el valedor de sus buenas aptitudes y actitudes, además de la persona encargada de reflejar en ellos buena ética, muy necesaria para resistir pequeños fracasos.
yoyoooyoy dijo
5 de October del 2009 a las 2:20 pm
El tema será abordado en posteriores entregas.
Lo que dices es muy académico, pero creo que denota falta de experiencia o exceso de corrección política. A cada uno nos motivan cosas diferentes, a unas dinero, a otras horario, a otras trastear, a otras… Cada persona es un mundo, cada equipo es diferente.
Lo de la comunicación, las cosas de palacio van despacio. Coger buenos hábitos cuesta, hacer coger buenos hábitos cuesta más.
Finalmente, es difícil ser el ejemplo (estoy de acuerdo en predicar con el ejemplo) cdo estás TAN hasta la bandera de curro y de presión.