¿Qué importa que algún capitán me ordene coger la escoba y barrer la cubierta?¿Quién no es un esclavo? Decídmelo.
Ismael, en Moby Dick

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La Semana Laboral de 4 Horas: Cambios de Paradigma propuestos

  • Desligar tiempo dedicado de ingresos recibidos.
  • Mejor pedir perdón que permiso.
  • Hacer lo insensato es más fácil que hacer lo sensato.
    • El 99% está convencida de que es incapaz de lograr grandes cosas, así que aspiran a ser mediocres.
    • Una meta enormemente grande supone un chute de adrenalina.
  • Ser EFICAZ es hacer tareas que te acerquen a tus metas. Ser EFICIENTE es realizar una determinada tarea (independientemente de su importancia) de la manera más económica posible.
  • Ley de Pareto: El 80% de la producción (resultados/consecuencias/beneficios…) proviene del 20% de los insumos (esfuerzos/causas/clientes y productos…).
    • ¿Qué 20% de causas son responsables del 80% de mis problemas?
    • ¿Qué 20% de causas producen el 80% de mi felicidad?
  • Ley de Parkinson: una tarea crecerá en importancia y complejidad (percibidas) en relación con el tiempo asignado para llevarla a cabo. => El producto final confeccionado en el plazo más corto será casi invariablemente de igual o mayor calidad porque tu concentración habrá sido mayor.
  • Cierre del cachorrito. “Se basa en la táctica que utilizan las tiendas de animales de compañía: si a alguien le gusta un perrito pero duda si hacer esa compra que le cambiará la vida, se le ofrece llevárselo a casa y devolverlo si cambia de opinión. Por supuesto raramente llegan a devolverlo.”, p126
  • Utilizar el comportamiento del niño, pero no caer en él : “!Sólo esta vez! !!!Por favor!!! !Prometo que haré X!”.
  • “El principio número 1 consiste en depurar reglas y procesos antes de incorporar personas. Utilizar personas para explotar un proceso depurado multiplica la producción; utilizarlas para arreglar un proceso mal montado multiplica los problemas.”, p152
  • “La experiencia y la intuición no sirven de nada a la hora de predecir si un producto o negocio será rentable.”, p207 “Para obtener un indicador preciso de viabilidad comercial, no preguntes a la gente si comprarían; pídeles que compren. Su reacción ante lo segundo es lo único que importa.”, p208

La Semana Laboral de 4 Horas: En busca de nuestra Musa

El autor define nuestra MUSA perseguida como un vehículo automatizado de GENERACIÓN DE DINERO que no nos lleve TIEMPO y pueda ser fácilmente ESCALABLE (una estructura de negocio que pueda manejar 10k pedidos al día con la misma facilidad con la que maneja 10 a la semana).

Paso 1: Elige tu nicho de mercado al que puedas llegar.

Crear demanda es difícil, satisfacer demanda es mucho más fácil. No crees un producto y luego busques a alguien para vendérselo. Encuentra un mercado (decide quién es tu cliente) y luego busca o invéntate un producto para él.

  • En nichos pequeños, mercado, competencia y precios por publicitarte se encogen.
  • Primero confirmar que el nicho es lo suficientemente grande: www.writersmarket.com es un listado de revistas especializadas y de nicho, o www.srds.com.
    • Es preferible ser parte o haber sido parte de ese mercado: lo conocerás mejor.
    • Es preferible que sea fácil llega a los consumidores (pej, a través de revistas especializadas con más de 15k lectores y cuyos anuncios a toda página cuesten menos de 5k).
  • El objetivo es ser el primero o el mejor en una categoría concreta.
  • BENEFICIO: Su principal beneficio debe poder expresarse en 1 frase.
  • PRECIO: Entre 50 y 200 dólares, ya que es más seguro, más rápido con menos trabajo, y atrae a mejores clientes. Debes crearte una imagen de exclusividad, pon un precio alto y luego justifícalo.
  • TIEMPO DE FABRICACIÓN: Menor a 3 ó 4 semanas. Revisar www.thomasnet.com para consultar tiempos de fabricación de productos, o www.dropshipsource.com (fabricación + envío a tus clientes), www.ingrambook.com (libros), www.techdata.com (DVD y electrónica).
  • FAQ: El producto ha de poder explicarse completamente en una FAQ que cuelgue de la página web.
  • TIPO: 3 tipos posibles: distribuir un producto ya existente, franquiciar (o ser franquiciado) o crear un nuevo producto (los productos informativos son los que más margen de beneficio dan y son más difíciles de copiar).
  • Estudia y supera a la competencia.
  • Prueba una campaña corta de marketing (pej, Publicidad Por Click). Es conveniente aislar el precio como variable para estudiarla a parte (pej, poniéndolo en otra página para ver dónde abandona la gente la web).
  • Decide si invertir o abandonar.
  • FASE I : 0 – 50 pedidos : hazlo tú sólo.
  • FASE II : > 10 unidades de producto/semana.
    • Publica FAQs de tu producto.
    • Busca empresa de distribución / servicios de envío que atiendan llamadas/emails de los clientes preguntando por el estado de sus pedidos.
  • FASE III : > 20 unidades de producto/semana.
    • Elimina opciones = mayor facturación.
    • Selecciona a los buenos clientes.
    • Garantías perder-ganar.

Paso 2: encuentra ideas para productos.

Paso 3: Testea tu producto.

Paso 4: Elimínate de la ecuación.

Distribución

Cuantos más distribuidores compitan entre ellos, antes se extinguirá el producto. Los clientes se acostumbran a un precio más bajo y el proceso es irreversible: el producto está muerto.

  • Los distribuidores deben aceptar respetar un precio mínimo anunciado.
  • Para promocionar tu producto, vende a bajo coste en lugar de gratis.
  • Con menos distribuidores pueden negociar mejor márgenes de beneficio, mejor apoyo promocional en tienda, pagos más rápidos y trato preferencial.
  • Es fundamental decidir cómo vas a vender y distribuir tu producto antes de decantarte por uno.

Procesos DEAL: Liberación

  • Abandona el orgullo.
  • Busca el teletrabajo.
    • Buscar otro trabajo que te lo dé o facilite.
    • Buscarlo en tu actual trabajo
      • Paso 1: Busca métricas para evaluar tu desempeño.
      • Paso 2: Aumenta tu valor para la empresa.
      • Paso 3: Demuestra que rindes más fuera de la oficina.
        • Beneficios cuantificables.
      • Paso 4: Propón un periodo de prueba revocable de teletrabajo. El objetivo es conseguir 1 ó 2 días de teletrabajo.
      • Paso 5: Amplía tu tiempo lejos de la empresa. El objetivo será aumentar a 3 ó 4 días de teletrabajo.
      • Paso 6: Jornada completa de teletrabajo. Ante un hito importante plantear la dimisión o el teletrabajo.
    • La alternativa es buscar los hechos consumados.
      • Preparar / Aprovechar una emergencia o situación extraordinaria (un curso pej) que te exija estar ausente de la oficina durante 1 ó 2 semanas.
      • “Preferiría seguir trabajando a distancia en lugar de tomar vacaciones / baja.”
        • Involucrar al jefe en el proceso.
      • Al finalizar el periodo presentar resultados cuantificables que avalen mejores resultados en modo teletrabajo que presencial.
  • Busca las minijubilaciones.
    • Se deben aprovechar para desconectar y recargar, pero también para replantearte los objetivos que habíamos definido en el paso “Definición”.
  • Llenar el vacío: el objetivo no es conseguir no hacer nada, sino conseguir tiempo para hacer lo que realmente queremos.

Procesos DEAL: Automatización

  • Delegación de tareas menos importantes
    • Antes de delegar, elimina si no es importante o no está bien definido. Nunca automatices lo que pueda eliminarse, y nunca delegues algo que pueda automatizarse o rracionalizarse.
    • Ayudantes virtuales.
      • Confidencialidad y uso indebido de datos.
      • No permitir a las subcontratas subcontratar sin tu autorización previa por escrito.
      • No manejar tarjetas de débito para transacciones electrónicas : usar crédito.
  • Preparar a otra persona para que te sustituya (aunque nunca llegue a ocurrir) : automatizar = definir y depurar procesos para que no haya cuellos de botella (tú, o la persona que se encargue de sustituirte).

Procesos DEAL: Eliminación

¿Estoy siendo realmente productivo o solamente activo? ¿Me estoy inventando cosas que hacer por no hacer lo importante?

  • Ser eficientemente eficaz.
    • Ley de Pareto para eliminar el 80% de nuestras tareas e infelicidades, para centrarnos en el 20% restante.
    • Ley de Parkinson, estableciendo plazos pequeños nos enfocamos en la tarea sin dejarnos tiempo para rellenarla con actividades futiles.
    • Dieta hipoinformativa.
    • Eliminar los malgastadores de tiempo (tareas de las que se puede hacer caso omiso con pocas o sin consecuencias).
      • Atender el correo electrónico dos o una vez al día.
      • Filtrar las llamadas entrantes y reducir el volumen de llamadas salientes.
      • Concisión en las comunicaciones, y líneas de flujo (a medida que lees menos el correo adquieren mayor importancia): “Podemos vernos a las 4? si no, dime tres posibles horas en las que te venga bien.”
      • Gestión adecuada de las reuniones: minimizarlas, sustituirlas por correos o llamadas, recibir previamente puntos a tratar, la finalidad debe ser tomar decisiones sobre ellos y no definir problemas, duración tope prefijada.
  • Eliminar los consumidores de tiempo (tareas repetitivas que suelen interrumpir el trabajo de tareas de importancia superior).
    • Hacer las tareas repetivivas por tandas: por ejemplo leer el correo una vez por semana, repasar la contabilidad una vez al mes… Para ajustar la frecuencia de las tandas valorar tiempo ahorrado con costes incurridos.
  • Eliminar la falta de delegación de responsabilidades (casos en los que alguien necesita una aprobación para permitir que se haga una nimiedad) mediante permisos por escrito para tomar determinadas decisiones y compartir toda la información necesaria.
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