Una era construye ciudades. Una hora las destruye.
Séneca

La Semana Laboral de 4 Horas: En busca de nuestra Musa

El autor define nuestra MUSA perseguida como un vehículo automatizado de GENERACIÓN DE DINERO que no nos lleve TIEMPO y pueda ser fácilmente ESCALABLE (una estructura de negocio que pueda manejar 10k pedidos al día con la misma facilidad con la que maneja 10 a la semana).

Paso 1: Elige tu nicho de mercado al que puedas llegar.

Crear demanda es difícil, satisfacer demanda es mucho más fácil. No crees un producto y luego busques a alguien para vendérselo. Encuentra un mercado (decide quién es tu cliente) y luego busca o invéntate un producto para él.

  • En nichos pequeños, mercado, competencia y precios por publicitarte se encogen.
  • Primero confirmar que el nicho es lo suficientemente grande: www.writersmarket.com es un listado de revistas especializadas y de nicho, o www.srds.com.
    • Es preferible ser parte o haber sido parte de ese mercado: lo conocerás mejor.
    • Es preferible que sea fácil llega a los consumidores (pej, a través de revistas especializadas con más de 15k lectores y cuyos anuncios a toda página cuesten menos de 5k).
  • El objetivo es ser el primero o el mejor en una categoría concreta.
  • BENEFICIO: Su principal beneficio debe poder expresarse en 1 frase.
  • PRECIO: Entre 50 y 200 dólares, ya que es más seguro, más rápido con menos trabajo, y atrae a mejores clientes. Debes crearte una imagen de exclusividad, pon un precio alto y luego justifícalo.
  • TIEMPO DE FABRICACIÓN: Menor a 3 ó 4 semanas. Revisar www.thomasnet.com para consultar tiempos de fabricación de productos, o www.dropshipsource.com (fabricación + envío a tus clientes), www.ingrambook.com (libros), www.techdata.com (DVD y electrónica).
  • FAQ: El producto ha de poder explicarse completamente en una FAQ que cuelgue de la página web.
  • TIPO: 3 tipos posibles: distribuir un producto ya existente, franquiciar (o ser franquiciado) o crear un nuevo producto (los productos informativos son los que más margen de beneficio dan y son más difíciles de copiar).
  • Estudia y supera a la competencia.
  • Prueba una campaña corta de marketing (pej, Publicidad Por Click). Es conveniente aislar el precio como variable para estudiarla a parte (pej, poniéndolo en otra página para ver dónde abandona la gente la web).
  • Decide si invertir o abandonar.
  • FASE I : 0 – 50 pedidos : hazlo tú sólo.
  • FASE II : > 10 unidades de producto/semana.
    • Publica FAQs de tu producto.
    • Busca empresa de distribución / servicios de envío que atiendan llamadas/emails de los clientes preguntando por el estado de sus pedidos.
  • FASE III : > 20 unidades de producto/semana.
    • Elimina opciones = mayor facturación.
    • Selecciona a los buenos clientes.
    • Garantías perder-ganar.

Paso 2: encuentra ideas para productos.

Paso 3: Testea tu producto.

Paso 4: Elimínate de la ecuación.

Distribución

Cuantos más distribuidores compitan entre ellos, antes se extinguirá el producto. Los clientes se acostumbran a un precio más bajo y el proceso es irreversible: el producto está muerto.

  • Los distribuidores deben aceptar respetar un precio mínimo anunciado.
  • Para promocionar tu producto, vende a bajo coste en lugar de gratis.
  • Con menos distribuidores pueden negociar mejor márgenes de beneficio, mejor apoyo promocional en tienda, pagos más rápidos y trato preferencial.
  • Es fundamental decidir cómo vas a vender y distribuir tu producto antes de decantarte por uno.

Procesos DEAL: Liberación

  • Abandona el orgullo.
  • Busca el teletrabajo.
    • Buscar otro trabajo que te lo dé o facilite.
    • Buscarlo en tu actual trabajo
      • Paso 1: Busca métricas para evaluar tu desempeño.
      • Paso 2: Aumenta tu valor para la empresa.
      • Paso 3: Demuestra que rindes más fuera de la oficina.
        • Beneficios cuantificables.
      • Paso 4: Propón un periodo de prueba revocable de teletrabajo. El objetivo es conseguir 1 ó 2 días de teletrabajo.
      • Paso 5: Amplía tu tiempo lejos de la empresa. El objetivo será aumentar a 3 ó 4 días de teletrabajo.
      • Paso 6: Jornada completa de teletrabajo. Ante un hito importante plantear la dimisión o el teletrabajo.
    • La alternativa es buscar los hechos consumados.
      • Preparar / Aprovechar una emergencia o situación extraordinaria (un curso pej) que te exija estar ausente de la oficina durante 1 ó 2 semanas.
      • “Preferiría seguir trabajando a distancia en lugar de tomar vacaciones / baja.”
        • Involucrar al jefe en el proceso.
      • Al finalizar el periodo presentar resultados cuantificables que avalen mejores resultados en modo teletrabajo que presencial.
  • Busca las minijubilaciones.
    • Se deben aprovechar para desconectar y recargar, pero también para replantearte los objetivos que habíamos definido en el paso “Definición”.
  • Llenar el vacío: el objetivo no es conseguir no hacer nada, sino conseguir tiempo para hacer lo que realmente queremos.

Procesos DEAL: Automatización

  • Delegación de tareas menos importantes
    • Antes de delegar, elimina si no es importante o no está bien definido. Nunca automatices lo que pueda eliminarse, y nunca delegues algo que pueda automatizarse o rracionalizarse.
    • Ayudantes virtuales.
      • Confidencialidad y uso indebido de datos.
      • No permitir a las subcontratas subcontratar sin tu autorización previa por escrito.
      • No manejar tarjetas de débito para transacciones electrónicas : usar crédito.
  • Preparar a otra persona para que te sustituya (aunque nunca llegue a ocurrir) : automatizar = definir y depurar procesos para que no haya cuellos de botella (tú, o la persona que se encargue de sustituirte).

Procesos DEAL: Eliminación

¿Estoy siendo realmente productivo o solamente activo? ¿Me estoy inventando cosas que hacer por no hacer lo importante?

  • Ser eficientemente eficaz.
    • Ley de Pareto para eliminar el 80% de nuestras tareas e infelicidades, para centrarnos en el 20% restante.
    • Ley de Parkinson, estableciendo plazos pequeños nos enfocamos en la tarea sin dejarnos tiempo para rellenarla con actividades futiles.
    • Dieta hipoinformativa.
    • Eliminar los malgastadores de tiempo (tareas de las que se puede hacer caso omiso con pocas o sin consecuencias).
      • Atender el correo electrónico dos o una vez al día.
      • Filtrar las llamadas entrantes y reducir el volumen de llamadas salientes.
      • Concisión en las comunicaciones, y líneas de flujo (a medida que lees menos el correo adquieren mayor importancia): “Podemos vernos a las 4? si no, dime tres posibles horas en las que te venga bien.”
      • Gestión adecuada de las reuniones: minimizarlas, sustituirlas por correos o llamadas, recibir previamente puntos a tratar, la finalidad debe ser tomar decisiones sobre ellos y no definir problemas, duración tope prefijada.
  • Eliminar los consumidores de tiempo (tareas repetitivas que suelen interrumpir el trabajo de tareas de importancia superior).
    • Hacer las tareas repetivivas por tandas: por ejemplo leer el correo una vez por semana, repasar la contabilidad una vez al mes… Para ajustar la frecuencia de las tandas valorar tiempo ahorrado con costes incurridos.
  • Eliminar la falta de delegación de responsabilidades (casos en los que alguien necesita una aprobación para permitir que se haga una nimiedad) mediante permisos por escrito para tomar determinadas decisiones y compartir toda la información necesaria.

Procesos DEAL: Definición

  • Definir tus miedos = Vencer tus miedos
    • Qué estás retrasando?
  • ONIROGRAMA.
    • Qué quieres? Qué harías si no pudieras fracasar de ninguna manera?Ser específicos en el tiempo y acotar la materia en la pregunta: “¿Qué quiero en los próximos seis meses en cuanto a idiomas?”. Ser precisos en la respuesta, definiendo pasos y plazos para lo que hoy parece irrealizable.
    • Fechas futuras: 6 meses, 1 año.
    • “Tener”, “ser”, “hacer”. Se debe transformar cada “ser” en un “hacer”, por ejemplo para “ser un gran cocinero” se debe comenzar por “preparar la cena de navidad para 6″. Tim sugiere definir 5 items para cada categoría y fecha para luego marcar las 4 más importantes. Yo prefiero la visión de Backlog + iteraciones.
    • Calcular costes: Ingresos Mensuales Objetivo (IMO) que se calcula con la suma de todos los costes x 1,3 (dejamos un colchón del 30% para imprevistos y ahorro).
    • Especifica 3 pasos para cada uno y da ya el primero. El mejor primer paso es encontrar a alguien que ya haya conseguido tu objetivo y pedirle que te cuente cómo lo logró.
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